Причины перехода жителей Курской области на электронные трудовые книжки стали ясны благодаря объяснениям, предоставленным отделением Социального фонда. Новый формат документа начал действовать в России с 1 января 2020 года. Следует отметить, что цифровая версия трудовой книжки является добровольной, что позволяет гражданам продолжать использовать бумажный вариант по своему усмотрению. Однако электронная трудовая книжка обладает рядом преимуществ: она обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям предоставляет новые возможности для ведения кадрового учета. Более детальную информацию можно найти в статье на сайте Городские Известия.
На данный момент отделением Соцфонда по Курской области было оформлено более 130 тысяч электронных трудовых книжек для работающих курян. Отметим, что для граждан, которые впервые устраиваются на работу, начиная с 2021 года, все данные о периодах работы фиксируются лишь в цифровом формате.
Электронная трудовая книжка имеет свои преимущества, включая невозможность её потери или повреждения. Цифровая версия обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности данных, а также устраняет проблему пересылки личных документов, что особенно актуально при дистанционном трудоустройстве.
Своим опытом использования новой системы поделилась Валентина Петровна, которая переехала в Курск с Дальнего Востока. «Муж был на военной службе, а я трудилась, как обычная жена военнослужащего, кем придется – от повара до заместителя главного бухгалтера. И вот по приезду в Курск с ужасом обнаружила, что трудовая книжка испорчена при перелете из-за соседства с продуктами в сумке. При обращении за пенсией в Отделение Социального фонда пришлось делать запросы прежним работодателям и восстанавливать свой стаж. Только после получения ответов пенсию мне назначили», – рассказывает женщина.
Куряне имеют возможность перейти на электронную трудовую книжку в любое время. Для этого необходимо подать своему работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Работодатель, в свою очередь, выдаст бумажный вариант трудовой книжки гражданину на руки и направит соответствующую информацию в Отделение СФР по Курской области.
Управляющая отделением Соцфонда по Курской области Жанна Демьяненко отметила, что заказать выписку из электронной трудовой книжки можно через портал «Госуслуги». Цифровой документ будет доставлен в личный кабинет в формате PDF-файла.
Таким образом, переход на электронные трудовые книжки становится все более актуальным для курян, обеспечивая удобство и безопасность в учете трудовой деятельности.